Un déménagement réussi ne se limite pas à transporter les ordinateurs. La connexion, les emplacements de travail et les équipements partagés doivent être prêts pour la reprise. 123 Informatique accompagne les projets de nouveaux locaux et de déménagement selon les besoins de votre entreprise.
Commerces, TPE et PME · Prestations sur devis
Du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h. Modalités et disponibilités à confirmer lors de la prise de contact.
Un rétroplanning à adapter à vos locaux
| Étape | Dépendance à vérifier |
|---|---|
| Connexion internet | Disponibilité et calendrier confirmés par l’opérateur. |
| Préparation des locaux | Câblage, alimentation et emplacement des équipements. |
| Avant le déplacement | Inventaire, protection des données et organisation de l’arrêt. |
| Installation | Reconnexion des équipements et coordination des intervenants. |
| Reprise | Tests des fichiers, logiciels, impressions, appels et accès internet. |
Vérifier les dépendances avant la date de départ
Recensez l’accès internet, la téléphonie, les serveurs éventuels et les services utilisés par l’équipe. Les délais de fourniture ou de transfert de l’opérateur doivent être confirmés avec lui. Le plan des nouveaux locaux permet ensuite de repérer les prises, les emplacements et les zones à couvrir.
Organiser le transfert du matériel et des données
Identifiez les équipements à déplacer, ceux à remplacer et les responsabilités de chaque intervenant. Précisez les sauvegardes à vérifier avant l’opération, les personnes autorisées à accéder au matériel et le créneau d’indisponibilité acceptable. Le transport et la remise en service doivent être explicitement répartis dans l’organisation retenue.
Définir les essais de reprise
Avant le retour de toute l’équipe, prévoyez les vérifications utiles : connexion des postes, accès aux dossiers, impression, messagerie et téléphonie. Une liste de contrôle adaptée à votre activité permet d’éviter qu’un outil secondaire en apparence bloque la première journée. Gardez un interlocuteur interne disponible pour valider les usages.
Vos questions avant de nous contacter
Quand faut-il vous contacter ?
Dès que le projet et les contraintes de date sont connus. Certains sujets, notamment l’accès opérateur, doivent être anticipés avec les fournisseurs concernés.
Pouvez-vous gérer uniquement la remise en service ?
Présentez ce besoin lors de la demande. Le périmètre, les prérequis et la coordination avec les autres intervenants seront précisés dans la proposition.
Des sujets utiles pour votre entreprise
- Installer un réseau informatique adapté à ses locaux professionnels
- Coupure internet en entreprise : identifier le bon interlocuteur
- Renouveler les ordinateurs de l’entreprise avec un plan de transition
- Découvrir notre maintenance et notre accompagnement informatique
Échanger avec 123 Informatique
Présentez votre besoin, votre commune et les équipements concernés. Nous précisons avec vous le périmètre et les conditions de la prestation professionnelle sur devis.