Vous souhaitez utiliser des adresses au nom de votre entreprise et organiser les courriels de l’équipe ? Le choix d’une messagerie doit tenir compte des utilisateurs, des appareils et des fonctions partagées. 123 Informatique peut vous accompagner dans la définition et la mise en place d’une solution, sur devis.
Commerces, TPE et PME · Prestations sur devis
Du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h. Modalités et disponibilités à confirmer lors de la prise de contact.
Les décisions à préparer pour votre messagerie
| Décision | Question utile |
|---|---|
| Domaine | Qui détient le nom de domaine et qui peut autoriser les changements ? |
| Comptes | Combien de personnes ont besoin d’une adresse personnelle ? |
| Adresses communes | Qui traite contact@, accueil@ ou les demandes commerciales ? |
| Appareils | Quels ordinateurs et téléphones doivent accéder aux messages ? |
| Gestion | Qui valide les créations, départs et droits d’accès ? |
Distinguer les personnes et les adresses de service
Un compte nominatif répond au besoin d’un collaborateur. Une adresse comme contact ou comptabilite peut concerner plusieurs personnes. Définissez qui doit recevoir les messages, qui peut répondre et comment assurer la continuité pendant les absences. Cette organisation évite de construire tous les usages autour d’un identifiant partagé.
Prévoir les accès et la propriété des services
Identifiez le titulaire du nom de domaine et les personnes habilitées à administrer les comptes. Précisez les ordinateurs et téléphones utilisés, les besoins de calendrier et les échanges avec les partenaires. Les licences, capacités et fonctions disponibles dépendent de la solution choisie ; elles doivent être vérifiées dans la proposition.
Organiser la mise en service
Si des adresses existent déjà, leur historique et les habitudes de l’équipe doivent être pris en compte. La création des comptes, la configuration des appareils et les éventuels transferts de messages constituent des étapes distinctes. Prévoyez aussi une explication simple de l’utilisation et un interlocuteur interne pour valider les accès.
Vos questions avant de nous contacter
Peut-on conserver notre nom de domaine ?
Il faut vérifier son titulaire et les accès de gestion disponibles. Ces éléments permettent d’étudier l’utilisation du domaine avec la solution retenue.
Les licences sont-elles incluses dans l’intervention ?
Le devis doit préciser les abonnements et licences éventuels, ainsi que la configuration et l’accompagnement compris dans la prestation.
Des sujets utiles pour votre entreprise
- Partager une boîte mail entre plusieurs collaborateurs
- Changer de messagerie professionnelle en préparant la transition
- Partager les calendriers et organiser les rendez-vous de l’équipe
- Découvrir notre maintenance et notre accompagnement informatique
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Présentez votre besoin, votre commune et les équipements concernés. Nous précisons avec vous le périmètre et les conditions de la prestation professionnelle sur devis.