Votre équipe doit consulter les dossiers ou utiliser un logiciel hors des bureaux ? L’accès à distance se prépare selon les outils, les personnes autorisées et les appareils utilisés. 123 Informatique peut vous accompagner pour étudier une organisation adaptée à votre entreprise, sur devis.
Commerces, TPE et PME · Prestations sur devis
Du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h. Modalités et disponibilités à confirmer lors de la prise de contact.
Quels outils doivent être accessibles à distance ?
| Outil | Point à préciser |
|---|---|
| Fichiers | Dossiers utiles, utilisateurs autorisés et conditions d’accès. |
| Messagerie | Appareils utilisés et besoins d’agenda ou de boîte partagée. |
| Logiciel métier | Éditeur, hébergement et possibilités d’accès prévues par la solution. |
| Validation | Tester les usages retenus avec les personnes concernées et les accès autorisés. |
Lister les ressources vraiment nécessaires
L’accès à la messagerie, à un dossier commun et à un logiciel installé sur un poste peut demander des solutions différentes. Précisez les fonctions attendues et les utilisateurs concernés. Il n’est pas toujours nécessaire d’ouvrir l’ensemble de l’installation pour permettre une tâche précise.
Tenir compte du poste utilisé à l’extérieur
Indiquez si les collaborateurs disposent d’un ordinateur professionnel ou souhaitent utiliser un appareil personnel. La configuration, les autorisations et les règles d’usage doivent être examinées avant la mise en service. La protection des comptes et la gestion du départ d’un salarié font partie des points à organiser.
Vérifier l’expérience dans les conditions réelles
Une solution accessible ne sera utile que si les tâches habituelles peuvent être réalisées. Prévoyez des essais depuis les lieux et connexions concernés : ouverture des documents, utilisation du logiciel et échanges avec l’équipe. Les limites constatées doivent être identifiées, notamment lorsque les outils dépendent d’un équipement resté au bureau.
Vos questions avant de nous contacter
Peut-on accéder à tous les logiciels à distance ?
Cela dépend de leur fonctionnement, de leurs licences et de l’installation. La faisabilité doit être vérifiée avec les outils concernés.
Est-ce uniquement une question de VPN ?
Non. Les besoins, les identités, les appareils et les ressources accessibles doivent être définis avant de choisir la solution technique.
Des sujets utiles pour votre entreprise
- Sécuriser les comptes informatiques de son entreprise
- Impossible d’ouvrir les dossiers partagés de l’entreprise
- Ordinateur professionnel perdu ou volé : quels accès examiner ?
- Découvrir notre maintenance et notre accompagnement informatique
Échanger avec 123 Informatique
Présentez votre besoin, votre commune et les équipements concernés. Nous précisons avec vous le périmètre et les conditions de la prestation professionnelle sur devis.