Qui peut administrer votre messagerie, accéder aux dossiers sensibles ou récupérer un compte bloqué ? La protection des accès commence par une organisation claire. 123 Informatique accompagne les entreprises dans l’examen des comptes, des autorisations et des fonctions de protection disponibles dans leurs outils.
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Faire l’inventaire des accès de l’entreprise
| Compte ou accès | Vérification à organiser |
|---|---|
| Messagerie | Titulaire, récupération du compte et authentification renforcée. |
| Administration | Personnes autorisées et nécessité des droits élevés. |
| Logiciels métier | Comptes actifs et responsabilité de leur gestion. |
| Comptes partagés | Usage réel, personnes concernées et solutions de remplacement à étudier. |
| Départs | Retrait des accès et conservation des informations utiles selon les décisions de l’entreprise. |
Identifier les comptes essentiels
Recensez la messagerie, les logiciels en ligne, le nom de domaine et les équipements administrables. Distinguez les comptes d’utilisation courante de ceux qui permettent de modifier les réglages. Identifiez leurs titulaires et les moyens de récupération prévus afin qu’un départ ou une absence ne bloque pas toute l’organisation.
Adapter les protections aux outils et aux usages
Les fonctions de validation supplémentaire des connexions peuvent renforcer la protection lorsqu’elles sont disponibles et correctement organisées. Leur mise en place doit tenir compte des utilisateurs, des appareils et des possibilités de récupération. Une mesure mal préparée peut empêcher une personne autorisée de travailler ; les étapes doivent être accompagnées.
Faire évoluer les droits avec les responsabilités
Les accès doivent être revus lors d’une arrivée, d’un changement de fonction ou d’un départ. Un collaborateur n’a pas besoin de tous les droits pour réaliser ses tâches. La personne habilitée dans l’entreprise doit valider les autorisations et les changements ; le prestataire met en œuvre le périmètre convenu.
Vos questions avant de nous contacter
Peut-on partager un même compte entre tous les salariés ?
Cela complique l’identification des utilisateurs et la gestion des départs. Les possibilités de comptes individuels ou de délégation doivent être étudiées selon l’outil.
La double authentification suffit-elle à tout protéger ?
Elle constitue une mesure parmi d’autres. Les droits, les appareils, les procédures de récupération et les usages doivent également être examinés.
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